В каком порядке следует исчислять налог на прибыль в случае выдачи бланков трудовых книжек работникам без взимания платы?

Ответ: Расходы организации на приобретение бланков трудовых книжек не уменьшают налогооблагаемую прибыль при условии, если бланки трудовых книжек выдаются работникам без взимания платы.

Обоснование: Обеспечивать трудовыми книжками работников, не имеющих трудового стажа, - обязанность работодателя (ч. 4 ст. 65 Трудового кодекса РФ).

Организация-работодатель приобретает бланки трудовых книжек у распространителей таких бланков на договорной основе за плату (п. 46 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), п. 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н "О трудовых книжках").

В соответствии с п. 47 Правил при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение. Без взимания платы бланки трудовых книжек выдаются работникам в случае их массовой утери работодателем в результате чрезвычайных ситуаций, а также в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника. Возможна выдача работникам бланков трудовых книжек на безвозмездной основе и в случае, если это закреплено в локальном нормативном акте организации.

Если организация не взимает плату за бланк трудовой книжки, то при расчете налога на прибыль сумма затрат на приобретение бланка не учитывается в составе расходов, уменьшающих налог на прибыль, поскольку в соответствии с п. 16 ст. 270 Налогового кодекса РФ при определении налоговой базы не учитываются расходы в виде стоимости безвозмездно переданного имущества (работ, услуг, имущественных прав) и расходов, связанных с такой передачей.

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, также не смогут уменьшить свои доходы на сумму расходов, связанных с приобретением бланков трудовых книжек, при условии выдачи их работникам на безвозмездной основе (п. п. 1, 2 ст. 346.16 НК РФ).

Д. Ю.Сверчкова

Юрист

Юридическая компания "Налоговик"

28.12.2010