В организации ведется книга учета и движения трудовых книжек. В связи с окончанием ранее действовавшей книги учета движения трудовых книжек кадровый работник завел новую. Нужно ли продолжать нумерацию страниц в новой книге или же необходимо начать нумерацию заново, то есть с номера 1?

Ответ: Порядок нумерации страниц книги учета движения трудовых книжек при окончании предыдущей книги нормативно не установлен. В связи с этим работодатель может самостоятельно установить порядок ведения нумерации трудовых книжек. Рекомендуется начать нумерацию заново, то есть с номера 1.

Обоснование: В соответствии с п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее организация должна вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (абз. 4 п. 41 Правил).

Однако в Правилах не установлены требования к порядку замены прежней книги учета и движения трудовых книжек на новую.

Следовательно, работодатель может установить порядок нумерации книги учета движения трудовых книжек самостоятельно в локальном акте.

Вместе с тем рекомендуется начать нумерацию с номера 1, так как заводится новая книга и в результате такой нумерации в ней определяется общее количество страниц.

Е. В.Шестакова

ООО "Актуальный менеджмент"

11.02.2014