Оплата ежегодного оплачиваемого отпуска была произведена за три дня до его начала. Работник, находясь в отпуске, заболел. В связи с этим он обратился к работодателю с просьбой перенести часть отпуска на другой срок. Должен ли работодатель сделать перерасчет отпускных и удержать излишне выплаченную сумму отпускных?

Ответ: В случае если работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, заболел и обратился к работодателю с просьбой перенести часть отпуска на другой срок, работодатель должен сделать перерасчет отпускных, выплаченных работнику, но не должен удерживать излишне выплаченную работнику сумму отпускных.

Обоснование: В соответствии со ст. 114 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В силу ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Следовательно, до ухода в отпуск работник получает всю сумму отпускных.

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в частности, в случае временной нетрудоспособности работника.

В рассматриваемой ситуации работник хочет перенести отпуск на другой срок.

На основании ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Исходя из вышеизложенной нормы следует, что при переносе отпуска на другой срок расчетный период для исчисления отпускных изменяется, в связи с чем работодателю необходимо сделать новый расчет отпускных.

В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);

- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, п. п. 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

В случаях, предусмотренных абз. 2, 3 и 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ); если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Таким образом, работодатель не может удержать из заработной платы излишне выплаченную работнику сумму отпускных.

Следовательно, работодатель должен сделать новый расчет отпускных, а сумму выплаченных отпускных за период временной нетрудоспособности можно зачесть в счет оплаты листка временной нетрудоспособности.

М. А.Зубко

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

20.12.2010