В соответствии с медицинским заключением и по ее заявлению забеременевшая работница была переведена на более легкую работу по состоянию здоровья. Работодатель издал приказ о переводе на другую работу (на время беременности). Работница обратилась к работодателю с письменным заявлением о выдаче копии трудовой книжки. При получении копии трудовой книжки работница увидела, что в ней отсутствует запись о переводе на другую работу. Должен ли работодатель вносить такую запись в трудовую книжку в данном случае?

Ответ: При переводе беременной работницы в соответствии с медицинским заключением на более легкую работу работодатель не должен вносить запись в трудовую книжку о таком переводе.

Обоснование: Согласно ст. 254 Трудового кодекса РФ беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Исходя из вышеизложенной нормы основанием для перевода беременной женщины на более легкую работу является медицинское заключение и заявление о переводе.

В соответствии с ч. 1 ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Статьей 72.1 ТК РФ определено, что перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника.

В силу ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу.

Из ч. 4 ст. 66 ТК РФ следует, что в трудовую книжку вносятся сведения о постоянных переводах.

В рассматриваемой ситуации работница была переведена на другую работу в порядке ч. 1 ст. 254 ТК РФ временно (на период беременности).

Таким образом, в случае перевода работницы на другую работу на время беременности запись о переводе в трудовую книжку не вносится.

М. А.Зубко

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

20.12.2010