В утвержденном графике отпусков предусмотрено предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику в период с 1 по 28 июня. Возможно ли при предоставлении отпуска деление этого отпуска по заявлению работника на части с предоставлением 14 календарных дней в июне, а 14 календарных дней в сентябре?

Ответ: Ежегодный оплачиваемый отпуск, сроки предоставления которого утверждены в графике отпусков, может быть разделен на части с предоставлением 14 календарных дней в июне, а 14 календарных дней в сентябре только по соглашению между работником и работодателем, на основании которого работодатель издает соответствующий приказ и вносятся изменения в график отпусков.

Обоснование: В соответствии со ст. ст. 114, 115 Трудового кодекса РФ работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью 28 календарных дней.

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемого отпуска определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

В случае когда работнику необходимо разделить на части отпуск, сроки которого уже утверждены в графике отпусков, следует руководствоваться ст. 125 ТК РФ, согласно которой по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Таким образом, только заявления работника о разделении отпуска на части будет недостаточно для предоставления такого отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 17.11.2009 N 1385-О-О). В данном Определении Конституционный Суд РФ подчеркнул, что предоставление отпуска по соглашению сторон трудового договора исходит из невозможности изменения графика отпусков по решению лишь одной из сторон трудового договора, что основано на принципе свободы трудового договора и направлено на обеспечение баланса интересов его сторон. То есть необходимо получить согласие работодателя на такое разделение.

Следовательно, отпуск, сроки предоставления которого утверждены в графике отпусков, может быть разделен на части только по соглашению между работником и работодателем.

На основании вышеуказанного соглашения работодатель издает приказ о разделении отпуска на части и внесении соответствующих изменений в график отпусков.

Поскольку унифицированной формы подобного приказа не существует, такой приказ оформляется в произвольной форме.

Кроме того, согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, при переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством РФ, на основании документа, составленного в произвольной форме.

На основании изданного приказа в график отпусков организации вносятся соответствующие изменения.

Е. И.Горяинова

Старший юрист

Коллегии адвокатов

"Муранов, Черняков и Партнеры"

16.12.2010