Работник принят на работу по срочному трудовому договору. В процессе работы трудовой договор стал бессрочным. Каким образом это должно быть отражено в личной карточке работника по форме N Т-2?
Ответ: В личную карточку работника (форма N Т-2) должны быть внесены изменения: в графе "характер работы" запись "временно" должна быть изменена на "постоянно".
Обоснование: Унифицированная форма личной карточки (форма N Т-2) утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее по тексту - Постановление N 1).
При заключении срочного трудового договора в унифицированной форме N Т-2 на основании приказа о приеме на работу в графе "характер работы" производится запись "временно". Согласно ч. 4 ст. 58 Трудового кодекса РФ, в случае когда ни одна из сторон трудового договора не потребовала его расторжения в связи с истечением срока действия и работник продолжает работу, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Содержащиеся в Постановлении N 1 Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты предусматривают, что при изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. На основании данных Указаний можно сделать вывод об аналогичном порядке внесения изменений в сведения о заключенном с работником трудовом договоре.
Так, если условие о срочном характере договора утратило силу, то в графу "характер работы" карточки N Т-2 следует внести изменения. При этом прежняя запись "временно" должна быть зачеркнута работником кадровой службы и внесена запись "постоянно". Внесенные изменения заверяются подписью работника кадровой службы.
Е. И.Горяинова
Старший юрист
Коллегии адвокатов
"Муранов, Черняков и Партнеры"
16.12.2010