В течение какого срока налогоплательщик обязан хранить данные бухгалтерского учета?

Ответ: Налогоплательщики-организации обязаны хранить данные бухгалтерского учета не менее пяти лет.

Обоснование: В соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ (далее - Кодекс) налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.

Однако это не означает, что налогоплательщик обязан хранить данные бухгалтерского учета в течение четырех лет.

Согласно п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон) организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

При этом Закон устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации (ст. 3 Закона).

В то же время Кодекс устанавливает систему налогов и сборов, а также общие принципы налогообложения и сборов в Российской Федерации (п. 2 ст. 1 Кодекса).

Закон распространяется на все организации, находящиеся на территории Российской Федерации (п. 1 ст. 4 Закона).

Пунктом 1 ст. 1 Закона определено, что бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Это означает, что бухгалтерский учет ведут только организации.

Следовательно, обязанными хранить данные бухгалтерского учета, в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 Кодекса, являются налогоплательщики-организации.

Учитывая изложенное, необходимо признать, что такие налогоплательщики обязаны хранить данные бухгалтерского учета не менее пяти лет.

С. А.Альферович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

14.12.2010