Участник ООО направил заявление о выходе из общества письмом с уведомлением по электронной почте. Уведомление было получено, но ООО отказало участнику в выходе на том основании, что заявление не было составлено в письменной форме

Правомерен ли отказ ООО?

Ответ: Заявление о выходе из состава участников ООО, направленное участником ООО письмом по электронной почте, относится к документам на машинном носителе, а не к документам, которые составлены в письменной форме. Соответственно, отказ ООО на том основании, что заявление получено по электронной почте, а не в письменной форме, следует признать правомерным.

Обоснование: На основании п. 1 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ) обществом с ограниченной ответственностью (далее - общество) признается созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

Пункт 1 ст. 8 Закона N 14-ФЗ устанавливает, в частности, право участников общества выйти из общества путем отчуждения своей доли обществу, если такая возможность предусмотрена уставом общества, или потребовать приобретения обществом доли в случаях, предусмотренных данным Законом.

В соответствии с п. 1 ст. 26 Закона N 14-ФЗ участник общества вправе выйти из общества путем отчуждения доли обществу независимо от согласия других его участников или общества, если это предусмотрено уставом общества. При этом право участника общества на выход из общества может быть предусмотрено уставом общества при его учреждении или при внесении изменений в его устав по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно, если иное не предусмотрено федеральным законом.

На основании пп. 2 п. 7 ст. 23 Закона N 14-ФЗ доля или часть доли переходит к обществу с даты получения обществом заявления участника общества о выходе из общества, если право на выход из общества участника предусмотрено уставом общества.

В силу п. 1 ст. 12 Закона N 14-ФЗ устав общества является учредительным документом общества.

Согласно п. 2 указанной статьи устав общества должен содержать, в частности, сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества, если право на выход из общества предусмотрено уставом общества.

В соответствии с пп. "б" п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 90, Пленума ВАС РФ N 14 от 09.12.1999 "О некоторых вопросах применения Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Постановление N 14) выход участника из общества осуществляется на основании его заявления, с момента подачи которого его доля переходит к обществу. Заявление о выходе из общества должно подаваться в письменной форме (п. 2 ст. 26 Закона N 14-ФЗ).

На основании п. 2 ст. 26 Закона N 14-ФЗ, изложенного в редакции Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ "О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации", выход участников общества из общества, в результате которого в обществе не остается ни одного участника, а также выход единственного участника общества из общества не допускается.

Из содержания данной редакции следует сделать вывод, что речь идет о другой редакции п. 2 ст. 26 Закона N 14-ФЗ, действующей в момент принятия Постановления N 14.

В тот момент действовала редакция от 31.12.1998.

Согласно п. 2 ст. 26 Закона N 14-ФЗ, изложенному в указанной редакции, в случае выхода участника общества из общества его доля переходит к обществу с момента подачи заявления о выходе из общества.

Следует учитывать, что, несмотря на новую редакцию Закона N 14-ФЗ, положения пп. "б" п. 16 Постановления N 14 по-прежнему остаются в силе.

В силу п. 14 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28 (далее - ГОСТ Р 51141-98), письменный документ представляет собой текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.

На основании п. 17 ГОСТ Р 51141-98 существует также документ на машинном носителе, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.

Из смысла данного пункта следует, что заявление, направленное письмом по электронной почте, относится как раз к документам на машинном носителе, а не к письменным документам.

А. П.Чопяк

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

13.12.2010