В организации (со сменной работой) ведется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. По окончании учетного периода у работников образовалось некоторое количество сверхурочных часов: от 1 до 12. Необходимо ли издавать приказ о привлечении работников к работе в сверхурочное время и о повышенной оплате этого времени в данном случае?

Ответ: Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 Трудового кодекса РФ).

Из вопроса можно сделать вывод, что сверхурочные часы образовались не в связи с тем, что работники привлекались к работе вне графика - за пределами установленной для них продолжительности ежедневной работы (смены). Сверхурочные часы - часы, превышающие нормальное количество часов за учетный период, были отработаны в соответствии с установленным работнику графиком.

Графики сменности разрабатываются и утверждаются в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актов ст. 372 ТК РФ, и доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ст. 103 ТК РФ).

Фактически график может быть по своей сути приравнен к распоряжению работодателя о привлечении работников к работе в определенное время.

Полагаем, что график, в том числе составленный с небольшим превышением нормы рабочего времени на учетный период, изначально утвержден руководителем организации и доведен до сведения работника. Следовательно, работник своевременно был извещен о необходимости отработать сверхурочные часы и дал на это согласие.

Таким образом, издание дополнительного приказа о привлечении работников к работе в сверхурочное время в этом случае не требуется.

Е. В.Воробьева

Член Научно-экспертного совета

Палаты налоговых консультантов

Российской Федерации

09.12.2010