Можно ли составить график работы при суммированном учете рабочего времени с превышением нормы рабочего времени или график должен строго соответствовать норме?

Ответ: В Трудовом кодексе РФ есть общее правило, согласно которому суммированный учет допускается (то есть не является обязательным условием) в случаях, когда по условиям производства (работы) в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды, не более 1 года) не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Кроме того, ведение суммированного учета обязательно при выполнении работ вахтовым методом (ст. 300 ТК РФ).

Итак, суммированный учет - это признак особого режима работы, при котором не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. И хотя ТК РФ теоретически оставляет за работодателями право выбора (вводить или не вводить суммированный учет), на практике иной вариант оказывается просто невозможным, если работа в организации в целом или на отдельных участках производится в сменном (многосменном) режиме или в рамках графика работы, предусматривающего продолжительность рабочего дня (смены) более 8 часов и скользящие выходные.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие (ст. 103 ТК РФ).

Таким образом, из положений ст. 103 ТК РФ следует однозначный вывод: график сменности должен быть составлен в пределах установленной продолжительности рабочего времени.

Но на практике возникают различные ситуации, вынуждающие работодателя привлекать работника к работе вне графика. При этом следует различать две различные по своей сути ситуации.

Первая. В связи с неявкой сменного работника отработавший свою смену работник остается по распоряжению работодателя (уполномоченного представителя работодателя) на рабочем месте дополнительное время.

В соответствии со ст. 99 ТК РФ привлечение работодателем работника за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы, смены), в том числе при неявке сменяющего работника, является сверхурочной работой. Привлечение к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Учет фактически отработанного работником времени ведется в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы N N Т-12 или Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), в котором, в частности, отражаются:

- кодом "Я" (или "01") - продолжительность работы в дневное время, если работа производилась в соответствии с графиком;

- кодом "Н" (или "02") - продолжительность работы в ночное время, если работа производилась в соответствии с графиком;

- кодом "С" (или "04") - продолжительность сверхурочной работы, если работа производилась за пределами установленной графиком продолжительности ежедневной работы (смены).

Вторая. Работника привлекают к работе вне установленного для него графика, то есть в день, являющийся в соответствии с графиком выходным (например, в случае временной нетрудоспособности сменного работника), это рассматривается как привлечение к работе в выходной день. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя и с письменного согласия работника (ст. 113 ТК РФ). Отработанное в данной ситуации время отражается в табеле с использованием кода "РВ" (или "03") - продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Поскольку ст. ст. 152 и 153 ТК РФ определены правила оплаты работы в сверхурочное время и в выходные дни, за каждый час, отраженный в табеле по коду "С" или "РВ", бухгалтер обязан начислить повышенную оплату. Для этого не требуется дополнительного приказа работодателя, так как все необходимые распоряжения были сделаны в тот момент, когда работник был привлечен к соответствующей работе.

Таким образом, все часы, отработанные вне (сверх) графика работником, которому установлен суммированный учет рабочего времени, должны быть отражены в табеле отдельными кодами и оплачены в повышенном размере в месяце, в котором произошло соответствующее событие.

Очевидно, что рассмотренные ситуации не требуют особого определения понятий "сверхурочная работа" и "работа в выходной день". Однако в ст. 99 ТК РФ дано определение: "Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником... при суммированном учете рабочего времени сверх нормального числа рабочих часов за учетный период". Но если график составлен в полном соответствии с нормой рабочего времени на учетный период, то никаких сверхурочных часов быть не может либо они будут отработаны сверх графика.

Комплексный анализ рассмотренных выше положений трудового законодательства позволяет сделать следующие выводы.

Суммированный учет рабочего времени является признаком особого режима работы, что требует "адаптации" общеустановленных норм к реальным условиям.

Привлечение работника с суммированным учетом рабочего времени к работе вне графика производится по общеустановленным правилам: по письменному распоряжению работодателя и с письменного согласия работника. Все отработанные сверх установленных графиком часы относятся либо к сверхурочным (если работник задерживается после окончания отработанной по графику смены), либо к отработанным в выходной день (если работник вызван на работу вне графика) и оплачиваются в соответствии с правилами, установленными ст. ст. 152 и 153 ТК РФ.

Установление в ст. 99 ТК РФ отдельного определения сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени может иметь только одно объяснение: в рассматриваемых условиях допускается установление графика с превышением нормы рабочего времени на учетный период при условии, что все "лишние" часы будут оплачены в повышенном размере по окончании учетного периода.

При этом должно соблюдаться общее правило: продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). То есть изначально в графике не может быть более 120 часов сверх установленной нормы рабочего времени.

Е. В.Воробьева

Член Научно-экспертного совета

Палаты налоговых консультантов

Российской Федерации

09.12.2010