Работник проработал в организации 3 дня, после чего уволился по собственному желанию. Работодатель сделал запись в трудовой книжке о приеме и увольнении, несмотря на то что работник был против внесения записи в книжку. При этом работодатель сослался на то, что при любой продолжительности трудовых отношений он обязан в любом случае издавать приказ о приеме, а следовательно, и вносить запись в трудовую книжку. Как указал работодатель, трудовое законодательство возлагает на него при увольнении работника императивную обязанность выдать ему трудовую книжку с внесенной в нее записью

Правомерны ли действия работодателя?

Ответ: Действия работодателя, который сделал запись в трудовой книжке о приеме и увольнении работника, неправомерны, так как работник отработал только 3 дня.

Обоснование: В соответствии со ст. 68 Трудового кодекса РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

На основании ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

Исходя из ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Как следует из изложенного, ТК РФ установлена императивная обязанность работодателя издавать приказ о приеме и увольнении работника вне зависимости от фактической продолжительности трудовых отношений.

В то же время норма ст. 66 ТК РФ о том, что трудовая книжка ведется только на работника, проработавшего свыше пяти дней, является специальной в отношении заполнения и ведения трудовых книжек.

Положения ст. 84.1 ТК РФ следует воспринимать только в совокупности с указанной нормой ст. 66 ТК РФ, т. е., в случае если работник проработал пять дней и менее, трудовая книжка в отношении его работодателем не заполняется. В таком случае работодатель при увольнении работника обязан выдать ему трудовую книжку, которую он забрал у работника при заключении трудового договора, без внесенных в нее записей относительно данной работы.

Е. В.Соснов

Минфин России

09.12.2010