Как платить сторожам на окладе при переводе с 8-часового рабочего дня на работу по графику (сутки через трое)?

Ответ: Оплату сторожам при их переводе на работу по графику (сутки через трое) нужно производить на основании суммированного учета рабочего времени.

Обоснование: Роструд в Письме от 08.06.2007 N 1922-6 отметил, что при установлении указанного режима работы, как правило, применяется суммированный учет рабочего времени, который допускается в организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не должна превышать нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.

Использование в трудовом праве такого института, как суммированный учет рабочего времени, предполагает почасовой учет рабочего времени, когда фактически отработанное время учитывается в часах, а не днях, как при поденном учете (Решение Верховного Суда РФ от 30.08.2006 N ГКПИ06-632).

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104 Трудового кодекса РФ).

Введение суммированного учета позволяет корректировать продолжительность отработанного времени в рамках учетного периода (месяца, квартала или года), если оно отклоняется от установленной нормы, то есть переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие. Следовательно, в определенных случаях законодателем допускается возможность отступления от общего правила о нормальной продолжительности рабочего времени, которое не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ), и применение специального правила, при котором продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Соблюдение этого специального порядка означает выполнение установленной законодателем нормы часов рабочего времени (см. Постановление ФАС Центрального округа от 03.07.2006 по делу N А62-5389/2005).

При введении для сторожей графика "сутки через трое" нужно обязательно учитывать, что на основании ст. 96 ТК РФ к работе в ночное время не допускаются беременные женщины, работники, не достигшие возраста восемнадцати лет. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Сокращать продолжительность работы (смены) в ночное время на один час не нужно, так как сторожа изначально принимаются на работу в том числе на ночное время (ст. 96 ТК РФ).

Оформлять режим рабочего времени при работе "сутки через трое" лучше как рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику (ст. 100 ТК РФ), а не по сменному, так как в таком режиме работа ведется посуточно, а смен как таковых нет. В соответствии со ст. 111 ТК РФ у работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Кроме того, при скользящем графике в повышенном размере оплачиваются только часы работы в ночное время. В соответствии со ст. 154 ТК РФ Правительством Российской Федерации минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) установлен в размере 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. В отличие от этого при сменном графике дополнительно в размере 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада)) придется оплачивать и работу в вечернее время (см. пп. "а" п. 9 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 12.02.1987 N 194; Определение Президиума Верховного Суда РФ от 19.11.2003 N 48пв-03). Очевидно, что для оптимизации расходов на оплату труда выгоднее применение скользящего графика.

При установлении графика работы "сутки через трое" также нужно учитывать, что нерабочие праздничные дни, предусмотренные ст. 112 ТК РФ, распространяются на все категории работников, в том числе и на тех, кто работает по скользящему графику. Если сторожа привлекли на работу в установленный законодательством праздничный день (даже если этот день определен в его графике в качестве рабочего), то такая работа оплачивается в двойном размере (ст. ст. 113, 153 ТК РФ).

Приведем пример расчета заработной платы при суммированном учете рабочего времени.

К примеру, учетный период - квартал, часовая тарифная ставка 50 руб.

При этом оплата в ночное время равна 480 руб. (8 ч x 50 руб. + (8 ч x 50 руб. x 20%));

оплата в дневное время равна 800 руб. (16 ч x 50 руб.).

Следовательно, оплата суточной смены сторожа составляет 1280 руб.

За I квартал 2010 г. сторож отработал за январь по норме 8 суток, за февраль - 6 суток (норма - 7 суток), за март - 9 суток (норма - 8 суток). Общее количество часов, отработанных сторожем за I квартал 2010 г., соответствует норме.

При условии, что смены сторожа не приходились на праздники, заработная плата составит:

- за январь 10 240 руб. (8 суток x 1280 руб.);

- за февраль 7680 руб. (6 суток x 1280 руб.);

- за март 11 520 руб. (9 суток x 1280 руб.).

На основании ст. 91 ТК РФ отработанное каждым сторожем время должно учитываться в табеле. При заполнении табеля методом сплошной регистрации в графе 4 формы N Т-13 или графах 4, 6 страницы 2 формы N Т-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) отработанные сутки нужно отражать:

- буквенным кодом "Я" либо цифровым "01" с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый календарный день работы;

- буквенным кодом "Н" или цифровым "02" количество часов работы в ночное время, приходящихся на каждый из календарных дней работы.

Е. Е.Коптенко

Московский государственный

технический университет

имени Н. Э.Баумана

07.12.2010