Следует ли пользоваться в 2011 г. формой 1-НДФЛ индивидуальным предпринимателям при отражении сумм удержанного НДФЛ за работников?

Ответ: Для налоговых агентов установлена обязанность вести учет доходов, которые они выплатили физическим лицам. Такой учет в силу действия норм п. 1 ст. 230 Налогового кодекса РФ ведется индивидуально по каждому физическому лицу по форме, которая утверждается Минфином России.

Федеральным законом от 27.07.2010 N 229-ФЗ "О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений) Российской Федерации в связи с урегулированием задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов и некоторых иных вопросов налогового администрирования" внесены изменения, в частности, в ст. 230 НК РФ, согласно которым указанная статья изложена в следующей редакции:

"1. Налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.

Формы регистров налогового учета и порядок отражения в них аналитических данных налогового учета, данных первичных учетных документов разрабатываются налоговым агентом самостоятельно и должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать налогоплательщика, вид выплачиваемых налогоплательщику доходов и предоставленных налоговых вычетов в соответствии с кодами, утверждаемыми федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, суммы дохода и даты их выплаты, статус налогоплательщика, даты удержания и перечисления налога в бюджетную систему Российской Федерации, реквизиты соответствующего платежного документа.

2. Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов".

Так как данные изменения вступают в силу с 01.01.2011, с указанной даты налоговые агенты должны самостоятельно разрабатывать регистры налогового учета (которые должны содержать данные, позволяющие идентифицировать налогоплательщика, определить его статус, вид и сумму выплаченных ему доходов, предоставленных вычетов, даты выплаты дохода, удержания и перечисления налога) данных о физических лицах и определять порядок отражения в них сведений для ведения учета.

Т. А.Савина

Советник государственной

гражданской службы РФ

3 класса

07.12.2010