Акционер обратился с требованием к ОАО о предоставлении заверенной копии положения о филиале или представительстве общества

Кем должна быть заверена данная копия, для того чтобы исполнение ОАО обязанности по предоставлению акционеру информации могло быть признано надлежащим?

Ответ: Для того чтобы исполнение ОАО обязанности по предоставлению акционеру информации могло быть признано надлежащим, копия положения о филиале или представительстве общества должна быть заверена должностным лицом ОАО, полномочия которого вытекают из устава, его внутренних документов, или лицом, полномочия которого на заверение копий документов общества явствуют из обстановки, в которой такое лицо действует (например, работником ОАО, присутствующим при ознакомлении участника с документами), или доверенности, выданной ОАО, либо верность копии положения о филиале или представительстве общества должна быть засвидетельствована нотариусом.

Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 91 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ) общество обязано обеспечить акционерам доступ к документам, предусмотренным п. 1 ст. 89 Закона N 208-ФЗ. К документам бухгалтерского учета и протоколам заседаний коллегиального исполнительного органа имеют право доступа акционеры (акционер), имеющие в совокупности не менее 25 процентов голосующих акций общества.

В силу п. 1 ст. 89 Закона N 208-ФЗ общество обязано хранить положение о филиале или представительстве общества.

Исходя из п. 2 ст. 91 Закона N 208-ФЗ документы, предусмотренные п. 1 данной статьи, должны быть предоставлены обществом в течение семи дней со дня предъявления соответствующего требования для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество обязано по требованию лиц, имеющих право доступа к документам, предусмотренным п. 1 данной статьи, предоставить им копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление данных копий, не может превышать затраты на их изготовление.

Учитывая изложенные нормы, предоставление акционерным обществом незаверенной копии указанного в требовании акционера документа признается надлежащим исполнением указанной в ст. 91 Закона N 208-ФЗ обязанности, если иное не вытекает из данного требования.

Согласно п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т. п.).

В силу п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

Следовательно, в случае когда акционер обратился с требованием о предоставлении заверенных копий документов, исполнение акционерным обществом обязанности по предоставлению участнику информации может считаться надлежащим только при условии, что копии таких документов заверены должностным лицом общества, полномочия которого вытекают из устава, его внутренних документов, или лицом, полномочия которого на заверение копий документов общества явствуют из обстановки, в которой такое лицо действует (например, работником общества, присутствующим при ознакомлении участника с документами), или доверенности, либо верность копий документов засвидетельствована нотариусом.

Ю. М.Лермонтов

Минфин России

07.12.2010