Работодатель - общество с ограниченной ответственностью при заполнении своей части листка нетрудоспособности проставил печать неровно: часть печати попала на строку "Код подчиненности" (что не мешает прочесть номер кода подчиненности), а часть - за пределы листка, в связи с чем на оттиске печати виден не весь ИНН организации. Являются ли допущенные недочеты основанием для признания листка испорченным? Должен ли работник обратиться в медицинское учреждение за оформлением дубликата листка нетрудоспособности?

Ответ: Попадание оттиска печати на строку "Код подчиненности" в случае, когда сам номер кода подчиненности читается, не будет являться основанием для переоформления листка нетрудоспособности. Технический недочет в виде неполного оттиска печати, по нашему мнению, также не влечет признания листка испорченным. При наличии сомнений работодателю следует обратиться в региональное отделение ФСС РФ за разъяснениями по вопросу переоформления листка.

Обоснование: Формой бланка листка нетрудоспособности, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н, предусмотрено проставление в разделе, заполняемом работодателем, его печати.

При этом правила заполнения листка нетрудоспособности регламентированы гл. IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок).

Пунктом 65 Порядка установлено, что печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Порядок не разъясняет, будет ли попадание печати на ячейки информационного поля основанием для признания листка испорченным и нужно ли в этом случае оформлять дубликат.

ФСС РФ в п. 17 Письма от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 разъяснил, что попадание печати на информационное поле относится к техническим недочетам заполнения листка, и указал, что такой технический недочет не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются.

Таким образом, в связи с тем что сам номер кода подчиненности читается, наличие оттиска печати на указанной строке не будет являться основанием для признания листка испорченным и его переоформления.

Но в рассматриваемой ситуации это не единственный недочет в оформлении листка нетрудоспособности - второй выражается в отсутствии на оттиске печати полного ИНН организации-работодателя.

В соответствии с п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" печать общества с ограниченной ответственностью должна содержать его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Таким образом, ИНН организации обязательным реквизитом печати не является, соответственно (с учетом п. 17 вышеупомянутого Письма ФСС РФ), его неполный оттиск также не будет являться основанием для переоформления листка нетрудоспособности.

Необходимо учитывать также, что в соответствии с п. 57 Порядка дубликат листка нетрудоспособности оформляется в двух случаях - порчи либо утери первоначального листка.

Положение, согласно которому при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат (абз. 5 п. 56 Порядка), распространяется на ту часть листка, которая заполняется врачом медицинской организации (п. 3 Письма ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055).

Для исправления ошибок, допущенных при заполнении раздела "Заполняется работодателем", предусмотрено исправление путем зачеркивания и внесения на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности правильной записи. Правильная запись на оборотной стороне подтверждается записью: "Исправленному верить", подписью и печатью работодателя (п. 65 Порядка).

Порядок не разъясняет, может ли работодатель в случае допущения недочета в виде проставления неполного оттиска печати исправить этот недочет, например, путем проставления полного оттиска печати на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

ФСС РФ в п. 2 Письма N 14-03-18/15-12956 также подчеркнул, что действующее законодательство и Порядок не устанавливают каких-либо требований к форме и тексту оттиска печати организации, за исключением печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Оттиск печати работодателя должен соответствовать названию, указанному в учредительных документах организации. В рассматриваемом случае название организации и место ее нахождения на оттиске печати читаются.

В связи с этим, по нашему мнению, у работодателя нет оснований для внесения исправлений в листок нетрудоспособности. Также нет оснований для оформления дубликата листка, так как недочеты в оформлении допущены не врачом медицинской организации.

ФСС РФ в Письме от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575 указал на недопустимость принятия работодателем самостоятельных решений (в части признания листка нетрудоспособности испорченным) и направления работников в медицинские организации при малейших сомнениях в правильности оформления листка нетрудоспособности и сообщил, что в таких случаях страхователям необходимо обращаться в региональные отделения Фонда за получением необходимых разъяснений.

А. Г.Шорина

ЗАО "ТЛС-ГРУП"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

10.02.2014