Отпуск работника попадает на май и июнь. Когда необходимо начислить и уплатить страховые взносы: в мае или частями в мае и июне?

Ответ: Организации, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам, включают их в базу по страховым взносам на дату начисления вознаграждения (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ)).

Дата начисления выплаты - это дата, на которую организация делает в бухгалтерском учете операцию, свидетельствующую о расчетах с физическим лицом, в частности начисление отпускных.

Таким образом, сумма отпускных включается в базу для начисления страховых взносов на дату начисления отпускных. Так, например, если отпускные начислены 31.05.2010, то на эту дату надо начислить страховые взносы на сумму начисленных отпускных.

Если отпускные начислены 01.06.2010, то страховые взносы на эту сумму начисляются и отражаются в учете в июне 2010 г.

В течение расчетного периода страхователь уплачивает страховые взносы в виде ежемесячных обязательных платежей. Исчисление ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам производится по итогам каждого календарного месяца исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца, и тарифов страховых взносов за вычетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (ч. 3, 4 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Организация исчисляет суммы страховых взносов и уплачивает их отдельными расчетными документами в каждый государственный внебюджетный фонд в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж (ч. 1, 5, 8 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Таким образом, начисленные страховые взносы с отпускных необходимо перечислить не позднее 15 июня, если отпускные начислены в мае, или не позднее 15 июля, если отпускные начислены в июне 2010 г.

Вышеуказанный порядок исчисления и уплаты страховых взносов не вызывает сомнений, когда отпускные начисляются и выплачиваются в месяце, на который приходится начало отпуска. А как начислить страховые взносы, если отпуск приходится на часть мая и июня?

Напомним, что согласно ст. ст. 124, 136 Трудового кодекса РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Если ежегодный оплачиваемый отпуск не был оплачен своевременно, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Поэтому, когда одна часть отпуска приходится на один месяц, а вторая часть - на другой месяц, отпускные в рассматриваемой ситуации нужно рассчитать и выплатить работнику в мае, за три дня до начала отпуска.

Учитывая, что страховые взносы начисляются в месяце, когда рассчитанные отпускные отражены в бухгалтерском учете, соответственно, и страховые взносы нужно начислить сразу на всю сумму отпускных (и майских, и июньских), а не по частям.

Таким образом, в мае 2010 г. надо посчитать и страховые взносы, а перечислить их нужно не позднее 15 июня 2010 г.

Е. А.Емельяненко

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

01.12.2010