Можно ли при составлении графика отпусков в графе "Запланированная дата" указывать только месяц без конкретной даты?

Ответ: Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 Трудового кодекса РФ).

Таким образом, в конце календарного года работники кадровой службы составляют график отпусков на следующий календарный год. Он должен быть оформлен по унифицированной форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

В графике отпусков в графе 5 указывается общее количество календарных дней ежегодного очередного оплачиваемого отпуска, если работнику полагается дополнительный отпуск, он суммируется с основным отпуском и указывается в графике отпусков.

В графике необходимо указать общее количество календарных дней отпуска и дату начала планируемого отпуска в следующем календарном году. Некоторые работодатели вместо конкретной даты начала отпуска указывают месяц, что может привести к разногласиям с работниками и вызвать затруднения с определением даты извещения работников о начале отпуска не позднее чем за две недели, при этом непонятно, от какой даты нужно отсчитывать.

В графике отпусков, утверждаемом работодателем, достаточно указать дату начала отпуска и количество его календарных дней.

Таким образом, работодатель при составлении графика отпусков на следующий календарный год должен указать конкретную дату начала отпуска у работников. Если будет указан только месяц, например июнь, это может вызвать затруднения у работодателя при предупреждении работника о дате начале отпуска, так как конкретная дата отпуска неизвестна.

Е. Н.Гетьман

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

29.11.2010