Как сделать исправление в счете-фактуре и кто должен подписать исправление, если уполномоченный на подпись счетов-фактур работник, выписавший счет-фактуру первоначально, уволился?

Ответ: Согласно п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

В счете-фактуре вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации после подписи рекомендуется указывать фамилию и инициалы уполномоченного лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру (Письмо Минфина России от 28.04.2009 N 03-07-09/23).

В соответствии с п. 29 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914, исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления.

Налоговые органы также рекомендуют при внесении исправлений в счета-фактуры, в которых обнаружены ошибки, зачеркивать неверные показатели в графах или строках счета-фактуры, а в свободном поле указывать "Исправлено" со ссылкой на конкретную строку или графу и пояснять, что и на что исправлено. Данную информацию об исправлении следует заверить подписью руководителя с указанием даты внесения исправления и печатью организации (Письмо ФНС России от 06.05.2008 N 03-1-03/1924).

Как видно из данных норм, в НК РФ не установлено требования, чтобы исправления заверялись теми же лицами, которые ранее подписали документы. Следовательно, исправления должны быть заверены подписью руководителя продавца, полномочия которого действуют в момент внесения исправления в счет-фактуру.

На наш взгляд, от поставщика целесообразно запросить копию документа, подтверждающего полномочия руководителя организации.

Л. Б.Чернышева

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

26.11.2010