Решением суда признан незаконным приказ организации-работодателя об увольнении работника по инициативе работодателя, изменена формулировка причины увольнения работника на увольнение по собственному желанию, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника новую запись. В трудовой книжке работника запись об увольнении имеет номер 10, дальнейших записей нет. Организация в порядке исполнения данного решения суда издала два приказа: один об отмене приказа об увольнении работника по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей - прогулом, другой - об увольнении работника по собственному желанию. Какую запись следует внести в трудовую книжку работника? Вправе ли организация внести в трудовую книжку работника две записи: под номером 11 "Запись за номером 10 недействительна" (в графе 4, ссылаясь на приказ об отмене приказа об увольнении работника по инициативе работодателя) и под номером 12 "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" (в графе 4, ссылаясь на приказ об увольнении работника по собственному желанию), либо же организация должна внести одну запись под номером 11?

Ответ: При признании судом незаконным приказа организации об увольнении работника по инициативе работодателя и изменении формулировки причины увольнения на увольнение по собственному желанию организации следует внести в трудовую книжку следующую запись под номером 11: "Запись за номером 10 недействительна. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Внести в трудовую книжку работника две записи организация не вправе.

Обоснование: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Согласно п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

На основании п. 13 Правил трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

Исходя из п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

При необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

Анализируя приведенные положения Инструкции, следует прийти к выводу, что в рассматриваемой ситуации организация должна внести одну запись под номером 11, а разделение записи на две неправомерно.

Е. В.Соснов

Минфин России

25.11.2010