От иногороднего работника - совместителя 20.09.2010 получено заявление об увольнении по собственному желанию 21.09.2010. Директор согласился уволить работника в указанный день, однако работник в день увольнения на работе не появился. Приказ об увольнении издан, заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск работнику начислены, уведомление об увольнении и необходимости получить окончательный расчет отправлено. Нужно ли предпринимать еще какие-то действия?

Ответ: В случае если работник-совместитель не появился на работе в день увольнения, следует зафиксировать факт его отсутствия на работе: указать в табеле учета рабочего времени неявку работника по невыясненным обстоятельствам (буквенный код НН), составить соответствующий акт. На приказе о прекращении трудового договора необходимо сделать запись о невозможности ознакомления работника с приказом, поскольку работник отсутствует на работе. При последующем обращении работника по поводу выплаты ему начисленных денежных средств надлежит произвести выплату не позднее следующего дня после обращения. В случае обращения работника с заявлением о выдаче копий документов о работе следует выдать ему данные копии в трехдневный срок со дня подачи им письменного заявления.

Обоснование: Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 Трудового кодекса РФ).

В соответствии со ст. 288 ТК РФ трудовой договор о работе по совместительству может быть прекращен по общим основаниям, в том числе и по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). По соглашению сторон прекращение трудового договора по данному основанию может быть произведено до истечения установленного ТК РФ минимального двухнедельного срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Оформление прекращения трудового договора, в том числе и трудового договора о работе по совместительству, производится в порядке, предусмотренном ст. 84.1 ТК РФ.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

В рассматриваемом случае работник отсутствовал на работе в свой последний рабочий день. В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Для учета рабочего времени и последующего расчета заработной платы в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" используется Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12) или Табель учета рабочего времени (форма N Т-13). Неявка работника по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) отмечается в указанных документах с использованием буквенного кода НН или цифрового 30. Кроме этого, факт отсутствия работника может быть подтвержден актом или докладной запиской непосредственного руководителя.

ТК РФ не предусматривает обязанности работодателя предпринимать какие-либо действия по поиску отсутствующего работника.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись. В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Согласно ст. ст. 65, 283 ТК РФ при заключении трудового договора о работе по совместительству работник не предъявляет трудовую книжку. Записи о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку работника по его желанию по основному месту работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Таким образом, при увольнении совместителя выдача трудовой книжки ему не производится.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Согласно ст. ст. 62, 80 ТК РФ по письменному заявлению работника ему должны быть также выданы копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Надлежащим образом заверенные копии документов о работе должны быть выданы работнику в день увольнения, а в случае отсутствия работника в этот день на работе - в трехдневный срок со дня подачи письменного заявления.

Таким образом, можно сделать вывод, что в рассматриваемой ситуации работодатель должен документально зафиксировать факт отсутствия работника на работе в последний рабочий день: указать в табеле учета рабочего времени неявку работника по невыясненным обстоятельствам (буквенный код НН), составить соответствующий акт. На приказе о прекращении трудового договора необходимо сделать запись о невозможности ознакомления работника с приказом, поскольку работник отсутствует на работе. Когда работник обратится за начисленными ему денежными средствами (заработной платой и компенсацией за неиспользованный отпуск), надлежит произвести выплату не позднее следующего дня после обращения. Если работнику необходимы копии документов о работе, следует выдать ему данные копии в трехдневный срок со дня подачи им письменного заявления.

М. В.Зиновьева

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

24.11.2010