Обязана ли организация-работодатель хранить копии свидетельства ИНН и свидетельства государственного пенсионного страхования работника?

Ответ: В соответствии со ст. 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В соответствии с п. 34 Порядка постановки на учет, снятия с учета в налоговых органах российских организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, принадлежащих им недвижимого имущества и (или) транспортных средств, физических лиц - граждан Российской Федерации, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента, утвержденного Приказом Минфина России от 05.11.2009 N 114н, в случаях, предусмотренных данным Порядком, постановка на учет физических лиц подтверждается свидетельством по форме, установленной Приказом ФНС России от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@.

Форма страхового свидетельства государственного пенсионного страхования утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п.

Следует отметить, что свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории РФ не входит в перечень документов, предъявляемых работодателю.

При этом трудовое законодательство не устанавливает обязанности работодателя изготавливать и хранить копии как свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории РФ, так и страхового свидетельства государственного пенсионного страхования документов.

Дополнительно отметим, что ИНН и номер страхового государственного пенсионного страхования работника закрепляются в личной карточке, оформляемой по форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Таким образом, организация-работодатель не обязана хранить копии свидетельства ИНН работника и свидетельства государственного пенсионного страхования работника.

А. В.Сергомасова

Счетная палата

Российской Федерации

19.11.2010