Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Она хочет работать неполный рабочий день с сохранением государственного пособия и написала соответствующее заявление. Должна ли в данном случае в личную карточку работницы вноситься какая-либо запись?

Ответ: В соответствии со ст. 256 Трудового кодекса РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.

По заявлению женщины или лиц, указанных в ч. 2 данной статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", личная карточка работника (форма N Т-2) заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Учитывая изложенное, запись о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет должна быть внесена в разд. VIII личной карточки. При этом личная карточка не предусматривает отдельной графы, в которую производятся записи о работе на условиях неполного рабочего времени во время отпуска. Поэтому данная информация в форму N Т-2 не вносится.

Таким образом, в данном случае в личную карточку работницы вноситься какая-либо запись не должна.

А. В.Сергомасова

Счетная палата

Российской Федерации

19.11.2010