Заместитель руководителя организации представил в бухгалтерию для подтверждения расходов, связанных с командировкой (в части полученного для этих целей аванса), подложные документы о проживании в гостинице. Вправе ли организация уволить работника на основании п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ?

Ответ: По нашему мнению, в случае если заместитель руководителя организации представил в бухгалтерию для подтверждения расходов, связанных с командировкой, подложные документы о проживании в гостинице, работодатель вправе уволить его на основании п. 10 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. При увольнении должен быть соблюден порядок применения дисциплинарных взысканий.

Обоснование: В соответствии со ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы на наем жилого помещения.

Из п. п. 10, 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, следует, что работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс в том числе на оплату расходов на наем жилого помещения.

Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения.

На основании п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях однократного грубого нарушения заместителем руководителя организации своих трудовых обязанностей.

Увольнение по данному основанию является мерой дисциплинарного взыскания (ст. 192 ТК РФ).

Представление командированным работником поддельных документов признается дисциплинарным проступком, что подтверждается судебной практикой (см., например, Определение Московского городского суда от 08.06.2012 N 4г/8-4871/2012).

При этом, как следует из п. 49 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", в качестве грубого нарушения трудовых обязанностей следует, в частности, расценивать неисполнение возложенных на этих лиц трудовым договором обязанностей, которое могло повлечь причинение имущественного ущерба организации.

Из ст. 238 ТК РФ следует, что под прямым действительным ущербом, в частности, понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества.

По нашему мнению, в рассматриваемом случае действия работника направлены непосредственно на причинение ущерба работодателю, что выражается в присвоении аванса, выданного для оплаты расходов на наем жилого помещения, и попытке скрыть этот факт путем представления работодателю подложных документов. Следовательно, работодатель вправе уволить работника на основании п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

В качестве примера, в котором подтверждается причинение ущерба подобными действиями работника, можно привести Кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 25.04.2011 (примечание автора: в решении суда рассматривается конкретное дело, обстоятельства которого не вполне соответствуют данному вопросу; в обосновании приводится исключительно в качестве дополнительной информации), который, в частности, отмечает, что расходы на наем жилого помещения при направлении работника в служебную командировку, в силу ст. 168 ТК РФ, не являются заработной платой работника и не могут быть обращены им в свою собственность. Неизрасходованные средства должны быть сданы подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру. Причинение работником прямого действительного ущерба выразилось в недостаче предоставленных ему авансом денежных средств на оплату командировочных расходов в части расходов на наем жилого помещения.

Также необходимо учитывать, что для взыскания ущерба работодателю в рассматриваемом случае надлежит провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).

Также обращаем внимание, что, поскольку увольнение работника по основанию, предусмотренному п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, относится к дисциплинарным взысканиям, следовательно, при увольнении должен соблюдаться порядок применения дисциплинарных взысканий, установленный ст. 193 ТК РФ.

П. С.Долгополов

Юридическая компания "Юново"

06.02.2014