Организация ежемесячно перечисляет авансовые платежи в счет выполнения услуг по информационному обслуживанию. Правомерно ли для целей НДС в графе 1 счета-фактуры, выставленного исполнителем услуг, указывать "Информационные услуги, предварительная оплата по договору"?

Ответ: До 1 января 2009 г. у продавца не было обязанности предъявлять НДС и выставлять счет-фактуру покупателю, перечислившему аванс, при получении предоплаты.

На сумму поступившего аванса продавец должен был выписать счет-фактуру в одном экземпляре и зарегистрировать его в книге продаж (п. п. 17, 18 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 (далее - Правила)).

Покупателю "авансовый" счет-фактура не выписывался и в книге покупок им не регистрировался (абз. 1 п. 13 Правил).

По общему правилу счета-фактуры заполнялись в соответствии с требованиями, установленными п. 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ.

При этом в графе 1 указывалось назначение получаемых денежных средств - оплата (частичная оплата) в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), передачи имущественных прав.

С 1 января 2009 г. в НК РФ внесены изменения, согласно которым покупатель вправе принять к вычету сумму НДС с перечисленной предоплаты на основании "авансового" счета-фактуры, выставленного в соответствии с п. 5.1 ст. 169 НК РФ (п. 12 ст. 171 НК РФ). Изменения внесены также в порядок заполнения "авансовых" счетов-фактур.

Теперь в счете-фактуре, который продавец (исполнитель) должен выставить при получении аванса, недостаточно указать только назначение полученного платежа (аванс за подрядные работы, предоплата по договору и т. п.).

В графе 1 требуется отразить конкретное название товара(ов), имущественного права, описание работ, услуг, которые необходимо поставить (передать, выполнить, оказать) в счет полученного аванса (п. 5.1 ст. 169 НК РФ, абз. 13 Приложения N 1 к Правилам).

В п. 1 Письма Минфина России от 06.03.2009 N 03-07-15/39 финансовое ведомство дало такие разъяснения: наименование товара (описание работ или услуг) для заполнения "авансового" счета-фактуры нужно брать из договора.

Аналогичный вывод содержат Письма Минфина России от 25.02.2009 N 03-07-14/26, от 09.04.2009 N 03-07-11/103. Однако не исключено, что налоговые органы потребуют и более детального описания услуг в счете-фактуре (Постановление ФАС Поволжского округа от 07.07.2009 по делу N А72-6039/2008).

Таким образом, согласно п. 5.1 ст. 169 НК РФ в счетах-фактурах по авансовым платежам заполняется только часть реквизитов, обязательных при составлении счетов-фактур при отгрузке товаров согласно п. 5 ст. 169 НК РФ. В то же время если в счетах-фактурах заполнены дополнительные реквизиты, то такие счета-фактуры не рассматриваются как составленные с нарушением требований НК РФ. Такие разъяснения даны в Письме Минфина России от 24.07.2009 N 03-07-09/33.

Следовательно, если исполнитель при выставлении счета-фактуры на аванс в графе 1 наряду с описанием услуг укажет назначение полученного платежа, позволяющее заказчику не запутаться в счетах-фактурах и верно отразить вычет суммы НДС при приобретении услуг, то, по нашему мнению, это не будет являться нарушением.

В. И.Суколенова

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

13.11.2010