Работник направлен организацией в командировку на две недели. На указанный период приходится дата выплаты заработной платы работнику (перечисляется на указанный им расчетный счет). Какой вариант ознакомления работника с расчетным листком организации применить в такой ситуации: направить его сканкопию на электронную почту работника, предварительно согласовав возможность такого направления, или вручить работнику расчетный листок после его возвращения из командировки?

Ответ: Организация в рассматриваемом случае для целей соблюдения норм трудового законодательства может в период командировки направить сканкопию расчетного листка на электронную почту только при условии, что по возвращении работника оригинал расчетного листка будет вручен ему лично. Наиболее правильным является ознакомление работника с расчетным листком сразу после возвращения работника из командировки. Кроме того, организация вправе ознакомить работника с расчетным листком и до его направления в командировку, так как трудовым законодательством не предусмотрено, когда именно должно производиться такое ознакомление.

Обоснование: На основании ст. 136 Трудового кодекса РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем.

Роструд в п. 3 Письма от 24.12.2007 N 5277-6-1 отмечает, что при начислении и выплате работникам второй части заработной платы (как правило, в конце месяца) всем должны быть выданы расчетные листки, и в том числе работнику, ушедшему в отпуск, в которых будет содержаться информация об общей денежной сумме, подлежащей выплате (уже выплаченной).

Отмечаем, что в указанном Письме также рассматривается ситуация, когда работник отсутствует на рабочем месте, так как он ушел в отпуск. Однако из указанного Письма не ясно, как именно при начислении и выдаче заработной платы надлежит выдать расчетные листки, и в том числе работнику, ушедшему в отпуск, в случае его отсутствия на рабочем месте.

Учитывая изложенное, по нашему мнению, организация в рассматриваемом случае может применить первый из указанных вариантов ознакомления с расчетным листком (в период командировки направить сканкопию расчетного листка на электронную почту) только при условии, что по возвращении оригинал расчетного листка будет вручен работнику лично, либо ознакомить работника с расчетным листком до его направления в командировку, так как такая форма, как ознакомление работника с копией расчетного листка по электронной почте, трудовым законодательством не предусмотрена. Кроме того, полагаем, что в случае возникновения спора работодателю будет затруднительно доказать факт направления такого извещения и наличие волеизъявления работника на такую форму его получения.

В качестве дополнительной информации предлагаем ознакомиться с выводом Тюменского областного суда, сделанным в Апелляционном определении от 30.07.2012 по делу N 33-3246/2012, из которого, в частности, следует, что утверждение работодателя о том, что расчетные листки работник получал по электронной почте и, следовательно, знал составляющие своей заработной платы, основано на его предположениях и противоречит нормам закона, так как такое ознакомление должно осуществляться в письменной форме.

Также отмечаем, что ни трудовым законодательством, ни разъяснениями компетентных ведомств не предусмотрено, когда именно - до, во время или после получения заработной платы (а также, например, в какой период после получения заработной платы) - работник должен быть ознакомлен с расчетным листком, что позволяет применить вышеуказанный вариант ознакомления.

П. С.Долгополов

Юридическая компания "Юново"

05.02.2014