Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя (8-часовой рабочий день) с 2 выходными днями. В середине месяца (по прошествии 3 недель) в связи с производственной необходимостью на оставшееся до окончания месяца время ему установили график работы 2/2 (2 дня работы по 12 часов (из которых 1 час - обеденный перерыв), затем 2 дня выходных). Должна ли в данном случае соблюдаться месячная норма рабочего времени либо можно применить отчетный период, равный году?

Ответ: Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года (ст. 104 Трудового кодекса РФ). В данном случае, учитывая, что график работы меняется для работника только на один месяц, суммированный учет необходимо ввести с учетным периодом, равным месяцу. Следует также учитывать, что о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Обоснование: Согласно ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Однако в некоторых случаях при установлении в организации с учетом производственного процесса того или иного режима работы бывает сложно соблюсти установленную максимальную продолжительность рабочего времени.

Например, в случае установления графика работы 2/2 может получиться так, что в течение недели будет 4 рабочих дня, а именно 48 часов (12 часов x 4 дня).

Статья 104 ТК РФ устанавливает, что, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Таким образом, может сложиться ситуация, что работник проработал 3 недели по 40 часов и 1 неделю - 48 часов. В этом случае будет иметь место превышение месячной нормы рабочего времени.

Поскольку в рассматриваемом случае режим работы меняется для работника только на один месяц, суммированный учет необходимо ввести с учетным периодом, равным месяцу.

При этом необходимо отметить, что согласно ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха, а следовательно, график работы являются обязательными условиями трудового договора.

В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

В соответствии со ст. 74 ТК РФ, в случае когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Таким образом, в случае если работник не согласен на изменение графика работы, то его можно изменить только в случае уведомления об этом работника не менее чем за 2 месяца и при наличии изменений организационных или технологических условий труда.

Ю. К.Борисов

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

11.11.2010