В положении о премировании, действующем в организации, предусмотрено, что ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые или годовые премии за соответствующие расчетные периоды выплачиваются работникам пропорционально отработанному ими времени в этих периодах, в которое не входит время, в течение которого работник находился на больничном либо в отпуске. Соответствует ли данное условие законодательству?

Ответ: Условие положения о премировании, действующего в организации, в соответствии с которым ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые или годовые премии за соответствующие расчетные периоды выплачиваются работникам пропорционально отработанному ими времени, соответствует законодательству. При этом следует учитывать, что выплата данных премий должна быть связана с достижением работником определенного производственного результата за определенный расчетный период, а не с наступлением какого-либо события, например, праздника или дня рождения работника.

Обоснование: В силу ст. 191 Трудового кодекса РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

При этом в соответствии со ст. 135 ТК РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) включает вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Таким образом, премии являются частью заработной платы.

Статья 22 ТК РФ устанавливает, что работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.

Одновременно с этим в силу ст. 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Таким образом, для целей применения указанного порядка начисления премий различаются премии, выдаваемые за производственные результаты, и премии, начисляемые в любом случае, независимо от достижения производственных результатов по итогам конкретного расчетного периода (месяца, квартала, года).

Что касается премий за производственные результаты, то, поскольку в период болезни и отпуска работник не выполняет свои трудовые обязанности, работодатель вправе установить, что ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые, годовые и тому подобные премии выплачиваются ему пропорционально отработанному времени. Однако полностью лишить работника такой премии возможно только в том случае, если работник находился на больничном или в отпуске в течение всего периода, за который начисляется премия (месяц, квартал, полугодие, год и т. п.). В противном случае будут нарушены требования, установленные ст. ст. 22 и 132 ТК РФ.

При этом необходимо учитывать, что согласно ст. 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит не только от количества затраченного труда, но и от его качества и от сложности выполняемой им работы. Поэтому нахождение работника на больничном либо в отпуске не может служить основанием для пропорционального уменьшения премии в тех случаях, когда ее выплата обусловлена, например, выполнением особо важных заданий.

Согласно абз. 5 и 6 п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", в случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном настоящим пунктом.

Кроме того, возможно также указать, что в некоторых случаях в законодательстве, регулирующем вопросы труда работников бюджетной сферы, прямо указывается, что в фактически отработанное время для целей начисления премий не включается ряд периодов, в частности, период временной нетрудоспособности. Так, согласно п. 8 Порядка премирования по результатам работы руководителей федеральных государственных учреждений, подведомственных Рослесхозу, утвержденного Приказом Рослесхоза от 21.12.2009 N 524, премия начисляется за фактически отработанное время, в которое не включаются:

- пребывание в очередном основном или дополнительном отпуске;

- время нетрудоспособности;

- другие периоды, когда руководитель учреждения фактически не работал, но за ним сохранялась средняя заработная плата.

Таким образом, законодательством прямо предусмотрена возможность выплаты премий пропорционально отработанному времени.

Что касается премий, выплачиваемых независимо от достижения производственных результатов, приуроченных, например, к Новому году, 23 февраля, 8 марта, профессиональным праздникам, по нашему мнению, выплата таких премий пропорционально отработанному времени будет являться неправомерной.

Ю. К.Борисов

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

11.11.2010