На основании чего вносится запись в графу 4 "Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись" раздела "Сведения о работе" трудовой книжки, когда вступает в должность руководитель общества с ограниченной ответственностью?

Ответ: Согласно п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" единоличный исполнительный орган общества избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.

Договор между обществом и лицом, которое осуществляет функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества:

- лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества;

- либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила).

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек.

Пунктом 3.1 разд. 3 "Заполнение сведений о работе" Инструкции определено, что в графу 4 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

В Письме Минтруда России от 22.09.2010 N 2894-6-1 разъясняется, что при внесении записей в трудовую книжку о назначении генерального директора в графе 4 можно сделать ссылку на решение общего собрания участников (иное решение работодателя) либо на приказ генерального директора о вступлении в должность.

Таким образом, при вступлении в должность руководителя общества с ограниченной ответственностью в графе 4 "Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись" раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается ссылка:

- на решение общего собрания участников (иное решение работодателя);

- на приказ руководителя о вступлении в должность.

Н. Н.Лобанова

Консалтинговая группа "Аюдар"

06.11.2010