Генеральный директор вновь созданной организации, согласно приказу, возложил на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета. Спустя некоторое время он принимает на работу главного бухгалтера для сдачи отчетности и ведения бухгалтерского учета, но, так как у бухгалтера испытательный срок, директор хочет оставить за собой право подписи за главного бухгалтера всех без исключения документов. Может ли директор подписывать документы за главного бухгалтера?

Ответ: В соответствии со ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организации, которые вправе как вести бухгалтерский учет лично, так и передать ведение бухгалтерского учета бухгалтерии.

При этом в силу того же Закона N 129-ФЗ без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Главный бухгалтер несет ответственность за ведение бухгалтерского учета и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности (п. 2 ст. 7 Закона N 129-ФЗ).

Однако в данном Законе законодатель закрепляет за руководителем организации право в случае разногласий с главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций принять документы к исполнению самостоятельно по своему письменному распоряжению.

Полагаем, что на основании изложенного можно сделать вывод о том, что руководитель вправе подписывать документы за главного бухгалтера. Для этого необходимо издать письменное распоряжение о возложении на себя вышеуказанных полномочий, например, на период испытательного срока главного бухгалтера. При отсутствии данного распоряжения доказать отсутствие у главного бухгалтера полномочий на подписание документации будет достаточно сложно, как и доказать, что подпись главного бухгалтера не требуется.

Так, например, суд в Постановлении Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.11.2009 по делу N А56-7495/2009 отклонил доводы об отсутствии полномочий у главного бухгалтера на подписание акта сверки, поскольку подписи представителей сторон заверены печатями организаций, а суду не представлены доказательства, позволяющие усомниться в полномочиях лиц, подписавших акт. Суду не были представлены доказательства нарушения главным бухгалтером при подписании акта сверки Закона N 129-ФЗ, в соответствии с п. 3 ст. 7 которого без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В данном случае следует также помнить, что вся ответственность при возложении обязанностей руководителем по ведению бухгалтерского учета на себя ляжет на руководителя вне зависимости от того, кто именно подготавливал документы.

Н. В.Куркова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

02.11.2010