В течение какого срока работодатели обязаны хранить табели учета рабочего времени, а также невостребованные трудовые книжки работников?

Ответ: Согласно п. 2 ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон N 125-ФЗ) к полномочиям РФ в области архивного дела относятся установление единых правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов и контроль за соблюдением указанных правил.

В соответствии с ч. 3 ст. 6 Закона N 125-ФЗ специально уполномоченный Правительством РФ федеральный орган исполнительной власти утверждает перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения.

Подпунктом 5.2.9 Положения о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 29.05.2008 N 406, предусмотрено, что Министерство культуры РФ на основании и во исполнение Конституции РФ, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента РФ и Правительства РФ самостоятельно принимает следующие нормативные правовые акты - перечни документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также примерные номенклатуры дел.

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (далее - Приказ N 558) утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень).

Согласно ст. 586 Перечня табели (графики), журналы учета рабочего времени имеют срок хранения 5 лет, при тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 лет.

В соответствии со ст. 664 Перечня подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) имеют срок хранения - до востребования, невостребованные - 75 лет.

Приказ N 558 зарегистрирован в Минюсте России 08.09.2010 N 18380, опубликован в "Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 38, 20.09.2010 и вступил в силу с 01.10.2010 по истечении десяти дней после дня его официального опубликования (п. 2 Приказа N 558).

Учитывая изложенное, начиная с 01.10.2010 работодатели обязаны хранить табели учета рабочего времени в течение 5 лет, при тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 лет, а также невостребованные трудовые книжки работников - в течение 75 лет.

В. Г.Крашенинников

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

02.11.2010