Какими первичными документами налогоплательщик, применяющий метод начисления, обязан подтвердить правомерность осуществления материальных расходов (списание сырья и материалов в производство) в целях исчисления налога на прибыль? Достаточно ли применять унифицированную форму первичной документации N М-11?

Ответ: В соответствии с п. п. 1 и 2 ст. 272 Налогового кодекса РФ при методе начислении расходы в целях применения гл. 25 НК РФ признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты. Датой осуществления материальных расходов признается дата передачи в производство сырья и материалов - в части сырья и материалов, приходящихся на произведенные товары (работы, услуги).

В целях выполнения требований ст. 252 НК РФ передача сырья и материалов в производство оформляется первичными учетными документами, которые должны быть составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в ее подразделения согласно п. 100 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее - Методические указания), являются лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8), требование-накладная (типовая межотраслевая форма N М-11), накладная на отпуск материалов на сторону (типовая межотраслевая форма N М-15).

При этом отметим, что лимитно-заборная карта (форма N М-8) применяется, если в организации установлены лимиты отпуска материалов. Накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15) применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов.

Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". В качестве дополнительно утвержденных форм первичной документации могут быть акты на списание материалов в производство, материальные отчеты и так далее.

Кроме того, формы документов по учету материалов, разработанные налогоплательщиком самостоятельно, а также измененные формы унифицированной первичной документации (с учетом требований п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ) должны быть утверждены соответствующими приказами.

Также отметим, что организации вправе разрабатывать внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета и контроля за использованием МПЗ (п. 3 Методических указаний).

О. В.Филимонова

Консалтинговая группа "Аюдар"

28.10.2010