Вправе ли работодатель сам вносить на основании подтверждающего документа паспортные данные работника в трудовой договор, если текст трудового договора набирается на компьютере, а затем распечатывается и подписывается сторонами, или же работник должен собственноручно внести их в трудовой договор?

Ответ: В соответствии со ст. 56 Трудового кодекса РФ трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

В силу ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор, а также сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица.

Согласно ст. 61 ТК РФ трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

ТК РФ прямо не устанавливает требование о том, чтобы трудовой договор был оформлен в письменной форме, однако данный вывод следует из анализа положений ч. 3 ст. 57 и ст. 72 ТК РФ, поскольку если дополнительные соглашения к трудовому договору должны быть оформлены в письменной форме, то и сам трудовой договор должен быть оформлен в письменной форме.

При этом трудовое законодательство не определяет, как именно следует составлять трудовой договор: он может быть составлен от руки или же может быть распечатан, а затем подписан сторонами.

Следовательно, нормативными правовыми актами не устанавливается, что работник должен собственноручно вносить в трудовой договор сведения о документе, удостоверяющем его личность.

Таким образом, паспортные данные работника при заключении с ним трудового договора вправе внести как работодатель, так и сам работник.

А. В.Сергомасова

Счетная палата

Российской Федерации

28.10.2010