Правомерны ли действия работодателя, который при приеме на работу все предъявляемые работником оригиналы документов сканирует, мотивируя это созданием электронной базы?

Ответ: Документы, предъявляемые при заключении трудового договора, определены в ст. 65 Трудового кодекса РФ.

Гарантии при заключении трудового договора закреплены в ст. 64 ТК РФ.

Исходя из ст. 65 ТК РФ документы при заключении трудового договора должны быть предъявлены в подлинном виде.

При этом трудовое законодательство не определяет четкий порядок действий работодателя в отношении предъявленных документов и не предусматривает такой гарантии, как запрет на сканирование подлинников документов, предъявляемых работником при заключении трудового договора.

Представляется, что работодатель сам определяет, следует ли ему сделать копии данных документов либо использовать сканер для получения их электронных копий.

Таким образом, действия работодателя, который при приеме на работу все предъявляемые работником оригиналы документов сканирует, мотивируя это созданием электронной базы, правомерны.

Дополнительно отметим, что права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, предусмотрены в ст. 89 ТК РФ. При этом указанная норма также не содержит ограничения работодателя в использовании сканера для создания электронных копий документов работника.

А. В.Сергомасова

Счетная палата

Российской Федерации

28.10.2010