Ревизионная комиссия организации обязала сотрудницу прикладывать автобусные билеты к маршрутному листу и настаивает, чтобы сотрудница платила налог на доходы с суммы возмещения расходов на проезд. В обязанности сотрудницы входят поездки в различные инстанции - банк, ПФР, ФНС России, ФСС РФ, что отражено в приказе руководителя организации. Однако в приказе руководителя о разъездном характере работы сотрудницы не указано на обязанность данной сотрудницы представлять соответствующие подтверждающие документы. Нужно ли прикладывать к маршрутному листу автобусные билеты? Облагается ли НДФЛ сумма возмещения расходов на проезд?

Ответ: Компенсация расходов на служебные поездки предусмотрена ст. 168.1 Трудового кодекса РФ - работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие), а также иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в данной статье, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

При этом п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ устанавливает, что все виды компенсационных выплат, установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), не облагаются НДФЛ. Аналогичные выводы содержатся в Письмах Минфина России от 04.09.2009 N 03-04-06-01/230, от 19.07.2010 N 03-04-06/6-154.

Таким образом, поскольку приказом руководителя не установлена обязанность прикладывать билеты к маршрутному листу, сотрудница имеет право на возмещение расходов, связанных со служебными поездками, без представления автобусных билетов. Компенсация расходов на служебные поездки в пределах установленных норм НДФЛ не облагается.

И. И.Волкова

Консалтинговая группа "Аюдар"

27.10.2010