Требуется ли использование усиленных квалифицированных электронных подписей дистанционного работника и работодателя при направлении задания работнику и получении результатов от работника?

Ответ: Требование об использовании квалифицированной электронной подписи при направлении работнику задания и получении от него результатов может быть включено в трудовой договор с работником.

Обоснование: Главой 49.1 Трудового кодекса РФ установлены особенности регулирования труда дистанционных работников, выполняющих определенную трудовым договором трудовую функцию и осуществляющих взаимодействие с работодателем с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Обмен электронными документами с использованием усиленных квалифицированных подписей предусмотрен в случае, если данной главой ТК РФ предусмотрено взаимодействие путем обмена электронными документами (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). Далее указаны следующие случаи: заключения, расторжения трудового договора, ознакомления работника в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами, требованиями и иными документами.

При этом ТК РФ содержит указание на то, что взаимодействие между работником и работодателем может осуществляться путем обмена электронными документами, то есть возможна ситуация, когда работник непосредственно знакомится с документами либо в офисе работодателя, либо иным путем. В том числе возможно заключение трудового договора в обычной форме.

Частью 1 ст. 312.3 ТК РФ определено, что порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе определяются трудовым договором о дистанционной работе.

Учитывая многообразие форм взаимодействия работодателя и работника на практике, полагаем, что требование об использовании квалифицированной электронной подписи при направлении работнику задания и получении от него результатов может быть включено в трудовой договор с работником.

Мнение Минтруда России не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Т. В.Маленко

Министерство труда и

социальной защиты

Российской Федерации

04.02.2014