Вправе ли организация-работодатель при необходимости изменения конкретной записи о приеме работника на работу в его трудовой книжке запись "Запись за номером таким-то недействительна" объединять с текстом новой правильной записи или же ее необходимо вносить с индивидуальным номером записи?
Ответ: Организация-работодатель вправе при необходимости изменения конкретной записи о приеме работника на работу в его трудовой книжке запись "Запись за номером таким-то недействительна" как объединить с текстом новой правильной записи, так и внести ее с индивидуальным номером записи.
Обоснование: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Согласно п. 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
В силу п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
При этом действующие нормативные правовые акты не устанавливают обязательного правила внесения в трудовую книжку записи "Запись за номером таким-то недействительна" с индивидуальным номером записи либо объединения ее с текстом новой правильной записи.
Е. В.Соснов
Минфин России
22.10.2010