Организация имеет обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством. В связи с переездом в октябре 2010 г. в новый офис изменится местонахождение (адрес) данного подразделения. Требуется ли в этом случае соблюдать процедуру закрытия и открытия обособленного подразделения?

Ответ: Разъясняя описанную в вопросе ситуацию, Минфин России в Письмах от 18.06.2010 N 03-02-07/1-282, от 14.07.2008 N 03-02-07/1-278 сообщал, что организация обязана закрыть это обособленное подразделение и открыть обособленное подразделение по новому адресу. Однако с 02.09.2010 в связи с вступлением в силу нововведений, внесенных в Налоговый кодекс РФ Федеральным законом от 27.07.2010 N 229-ФЗ "О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с урегулированием задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов и некоторых иных вопросов налогового администрирования", порядок действий организаций изменился.

С указанной даты в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ организации обязаны сообщать в налоговый орган по месту своего нахождения об изменениях в ранее сообщенные в налоговый орган сведения об обособленных подразделениях в течение трех дней со дня изменения соответствующих сведений. При этом п. 4 ст. 84 НК РФ предусмотрено, что в случаях изменения места нахождения обособленного подразделения снятие организации с учета по месту нахождения этого обособленного подразделения осуществляется налоговым органом в течение пяти дней со дня получения сообщения организации. Постановка на учет организации в налоговом органе по новому месту нахождения обособленного подразделения осуществляется на основании документов, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения обособленного подразделения.

В соответствии с Информационным сообщением ФНС России, доведенным Письмом ФНС России от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@ "Об организации учета в налоговых органах организаций и физических лиц в связи с введением в действие со 2 сентября 2010 года Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ", сообщение, представляемое организацией в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ в налоговый орган по месту ее нахождения, о внесении изменений в ранее сообщенные сведения о таком обособленном подразделении рекомендуется представлять (направлять) в налоговый орган по рекомендуемой форме N С-09-3-1 (прилагается к данному Письму). При этом подтверждающие документы организацией не представляются.

Если сведения об изменении места нахождения обособленного подразделения организации сообщаются налоговому органу с использованием действующей формы сообщения N С-09-3 (со сведениями о закрытии и об открытии обособленного подразделения), рекомендуется одновременно представлять в налоговый орган заявление в произвольной форме о факте изменения места нахождения данного обособленного подразделения. Непредставление указанного заявления приведет к невозможности осуществления налоговым органом процедуры снятия с учета организации в налоговом органе по прежнему месту нахождения обособленного подразделения и постановки ее на учет в налоговом органе по новому месту нахождения обособленного подразделения в связи с изменением места нахождения данного обособленного подразделения.

Учитывая изложенное, организация не должна закрывать обособленное подразделение в связи со сменой его адреса. Предприятие обязано лишь направить в налоговый орган по месту своего нахождения сообщение об изменении сведений об этом обособленном подразделении по форме N С-09-3-1.

Т. Ю.Кошкина

Консалтинговая группа "Аюдар"

15.10.2010