Может ли лицо, у которого есть доверенность на право подписи за руководителя, подписывать платежные документы за главного бухгалтера при условии, что в штатном расписании нет должности главного бухгалтера?

Ответ: В соответствии с п. 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Таким образом, как руководитель, так и главный бухгалтер могут и подписать платежное поручение собственноручно, и передать соответствующее полномочие другому лицу (лицам). Документом, подтверждающим передачу вышеупомянутых полномочий, может являться приказ или распоряжение руководителя.

Если в штате организации должность главного бухгалтера отсутствует, единоличный исполнительный орган (руководитель) принимает обязанности по ведению бухгалтерского учета в организации на себя, о чем издает соответствующий приказ.

Если подпись единоличного исполнительного органа или уполномоченного на то лица уже присутствует в первичном документе как первая подпись, вторично расписываться за главного бухгалтера ему не нужно.

Достаточным будет указание в соответствующем поле на то, что должность бухгалтера в штате организации не предусмотрена. Этот порядок следует из требований ст. ст. 6 и 8 Закона N 129-ФЗ, согласно которым:

- организация обязана вести бухгалтерский учет непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации (ликвидации) в установленном законом порядке;

- ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, а также соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут именно руководители организаций;

- руководитель организации в зависимости от объема учетной работы вправе вести бухгалтерский учет лично.

Таким образом, если штатным расписанием не предусмотрена должность главного бухгалтера, то платежные документы подписывает руководитель организации либо уполномоченное им на то лицо. Подписывать же документы за главного бухгалтера не нужно, так как штатным расписанием данная должность не предусмотрена.

П. С.Ландо

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

12.10.2010