В конце смены кассир-операционист организации сделал по ККТ итоговый отчет (Z-отчет). Однако после этого он опять продал товар с пробитием кассового чека и снова сделал Z-отчет ККТ. Является ли это нарушением и какие штрафные санкции за это предусмотрены?

Ответ: Порядок оформления контрольной ленты изложен в Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утв. Письмом Минфина России от 30.08.1993 N 104) (далее - Типовые правила).

В п. 6.1 Типовых правил предусмотрено, что по окончании работы кассир должен подготовить денежную выручку и другие платежные документы, составить кассовый отчет.

По показаниям секционных счетчиков (регистров) на начало и конец определяется сумма выручки. Сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленте с итоговым чеком ККТ (Z-отчету).

После снятия показаний счетчиков (регистров) либо распечатки, определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира-операциониста, которая скрепляется подписями кассира и представителя администрации.

Порядок ведения журнала (ранее - книги) кассира-операциониста также изложен в Типовых правилах и Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

В указанной ситуации организация нарушила Типовые правила, так как Z-отчет кассира-операциониста сделан два раза, что запрещено.

При проверке проверяющими кассовой дисциплины нужно учитывать тот факт, что ответственность предусмотрена только за нарушения, прямо поименованные в ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях, а именно:

- за расчеты наличными деньгами с другими организациями сверх установленного лимита;

- за неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;

- за накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита;

- за несоблюдение порядка хранения свободных наличных денег.

Этот перечень является строго определенным и закрытым.

А так как ни под один из этих пунктов вышеуказанное нарушение не подпадает, то штраф за данное нарушение организации не грозит.

П. С.Ландо

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

12.10.2010