При отгрузке покупателю партии товара организация заполняет накладную по форме N ТОРГ-12 и товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т (при доставке товара покупателю собственными силами продавца). Товарно-транспортная накладная оформляется на каждую партию в зависимости от того, сколько ездок автомобилю нужно сделать. Указаниями по применению и заполнению форм, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, установлено, что ТТН заполняется на каждую ездку автомобиля. Правомерно ли накладную по форме N ТОРГ-12 также заполнять на каждую ездку автомобиля?

Ответ: Товарная накладная (форма N ТОРГ-12) утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 и является первичным учетным документом.

Накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Она составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается покупателю и является основанием для оприходования ценностей.

Унифицированная форма товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т), а также Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Форма N 1-Т предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Остальные три экземпляра заверяются подписями и печатями грузоотправителя, подписью водителя и ему передаются. При этом второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза. На третьем и четвертом экземплярах проставляются подписи и печати грузополучателя. Затем они сдаются организации - владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

ТТН состоит из двух разделов. Товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя и служит для списания ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей. Второй раздел, транспортный, определяет взаимоотношения грузоотправителей - заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов. Данный раздел служит для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Нормативным актом не предусмотрено, что накладную по форме N ТОРГ-12 следует выписывать отдельно на каждую ездку автомобиля при отгрузке товара партиями в адрес покупателя по одному договору поставки.

В соответствии с п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н, учетная политика организации включает правила документооборота и технологию обработки учетной информации.

При этом в соответствии с п. 6 ПБУ 1/2008 учетная политика организации должна обеспечивать рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйствования и величины организации.

При отгрузке и доставке товара покупателю партиями необходимость оформления и товарной накладной по форме N ТОРГ-12, и товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т отсутствует.

Однако если в учетной политике организации установлено, что при отгрузке и доставке товара партиями должна оформляться товарная накладная по форме N ТОРГ-12, то в учетной политике также должен быть установлен и порядок оформления товарной накладной (в частности, периодичность составления).

При этом необходимо учитывать, что формы N N ТОРГ-12 и 1-Т не должны иметь расхождений.

Также в ТТН нужно указать реквизиты соответствующей товарной накладной по форме N ТОРГ-12, а в товарной накладной должны быть отражены реквизиты ТТН.

Таким образом, порядок оформления товарной накладной по форме N ТОРГ-12 устанавливается учетной политикой организации. Учетной политикой организации может быть предусмотрено составление товарной накладной по форме N ТОРГ-12 на каждую ездку автомобиля.

Е. А.Емельяненко

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

12.10.2010