Работник организации написал заявление с просьбой выдать следующие документы, связанные с работой: приказ о приеме на работу, копию трудовой книжки, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о персональных данных, положение о коммерческой тайне и режиме ее обеспечения, справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Обязана ли организация выдавать затребованные документы? Может ли руководитель отказать в данном требовании работнику?

Ответ: Работодатель обязан предоставить работнику копию приказа о приеме на работу, копию трудовой книжки, справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Заверенные копии локальных актов организации, к которым относятся правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о персональных данных, положение о коммерческой тайне и режиме ее обеспечения и другие локальные акты организации работодатель предоставлять работнику не обязан.

Обоснование: Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Исходя из смысла данной нормы ТК РФ на работодателе лежит обязанность безвозмездно представить работнику документы, содержащие персональную информацию о работнике, но не локальные нормативные акты, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя только по ознакомлению с ними под роспись (ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ) (Определение Липецкого областного суда от 04.05.2011 по делу N 33-1154/2011). Аналогичный вывод содержится в судебных актах - Апелляционном определении Магаданского областного суда от 18.02.2013 N 33-151/2013 по делу N 2-5589/2012, Определении Московского городского суда от 13.08.2013 N 4г/1-7930.

Таким образом, работодатель обязан предоставить заверенные должным образом копию приказа о приеме на работу, копию трудовой книжки работника, справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Локальные акты организации, к которым относятся правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о персональных данных, положение о коммерческой тайне и режиме ее обеспечения и другие работодатель представлять работнику по письменному требованию не обязан. К обязанности работодателя относится только ознакомление с локальными актами при приеме на работу до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Е. Н.Гетьман

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

03.02.2014