Организация направляет работника в командировку. Для проезда к месту командирования работнику приобретается авиабилет

Возможно ли учесть в расходах для целей исчисления налога на прибыль стоимость приобретения авиабилета по тарифу "бизнес-класс"? Работник, которому приобретается авиабилет, может быть как специалистом, так и руководителем.

Ответ: На основании ст. 168 Трудового кодекса РФ в случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику, помимо иных расходов, расходы на проезд.

Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся затраты на командировки, в том числе по проезду работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

Указанные выше нормы не содержат каких-либо ограничений по классу комфортности проезда в командировку. Поэтому считаем, что для того чтобы расходы на перелет бизнес-классом можно было бы учесть в целях налогообложения прибыли, необходимо, чтобы эти расходы соответствовали условиям, установленным в ст. 252 НК РФ.

В частности, считаем необходимым указание в коллективном договоре либо ином локальном акте организации на то, что при направлении в командировку работники могут осуществлять проезд в командировку и обратно в условиях повышенной комфортности. При этом если в коллективном договоре указано, что проезд с повышенным комфортом осуществляется только для ряда должностей, например руководителей, то и на расходы в целях исчисления налога на прибыль можно включить затраты на авиабилеты бизнес-класса исключительно на проезд руководителя. Организация может в разрез коллективного договора оплатить рядовому специалисту расходы на полет в бизнес-классе, однако на затраты в целях налогообложения можно будет списать только стоимость билета исходя из стоимости билета эконом-класса.

Таким образом, решение о стоимости проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы решается на уровне организации.

В Письме Минфина России от 21.04.2006 N 03-03-04/2/114 указано, что организация может включить в состав командировочных расходов затраты на оплату авиабилетов по тарифу "бизнес-класс" при наличии соответствующих проездных билетов, а также при условии, что соответствующий размер возмещения стоимости проезда установлен коллективным договором или приказом руководителя организации.

Аналогичное мнение, но относительно поездки на поезде в вагонах повышенной комфортности, имеющих платное сервисное обслуживание, высказано в Письме Минфина России от 24.07.2008 N 03-03-06/2/93.

Таким образом, на законодательном уровне не ограничено право организации учитывать в целях налогообложения расходы на проезд работника к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы в условиях повышенной комфортности. Главное, чтобы организация располагала соответствующими подтверждающими документами и возможность проезда с повышенным комфортом во время командировки была предусмотрена в коллективном договоре или локальном нормативном акте для соответствующих должностей.

Г. Н.Афиногенова

Референт государственной

гражданской службы РФ

3 класса

06.10.2010