Работодатель за свой счет приобретает бланки трудовых книжек. Должен ли работодатель при заключении трудового договора впервые предупреждать работника о том, что он обязан возместить стоимость бланка трудовой книжки работодателю?

Ответ: Работодатель при заключении трудового договора с работником, поступающим на работу впервые, не должен предупреждать данного работника о том, что он обязан возместить стоимость бланка трудовой книжки работодателю.

Обоснование: В соответствии со ст. 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Согласно п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.

В силу п. 8 Правил оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Согласно п. 46 Правил изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации.

Пунктом 2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н "О трудовых книжках" (далее - Порядок), установлено, что изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединением "Гознак" Министерства финансов Российской Федерации (далее - изготовитель).

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

В соответствии с п. 3 Порядка обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (далее - распространители), отвечающими требованиям, установленным изготовителем.

В силу п. 4 Порядка обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем.

Пунктом 47 Правил установлено, что при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных п. п. 34 и 48 Правил.

ТК РФ не предусмотрено, что при заключении трудового договора работодатель должен предупреждать работника о том, что он обязан возместить стоимость бланка трудовой книжки работодателю.

М. А.Зубко

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

06.10.2010