Работник организации весь день отсутствовал на работе. В табеле учета рабочего времени этот день отмечен как прогул, заработная плата за этот день не начислялась и не выплачивалась. Каким кодом день прогула следует показать в графе 7 подраздела 6.8 разд. 6 РСВ-1 ПФР при составлении отчетности за I квартал 2014 г.?
Ответ: День прогула работника, по нашему мнению, следует отразить кодом "НЕОПЛ" в графе 7 подраздела 6.8 разд. 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР за I квартал 2014 г.
Обоснование: За I квартал 2014 г. в территориальный орган ПФР представляется расчет по форме РСВ-1 ПФР, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения".
Подраздел 6.8 "Период работы за последние три месяца отчетного периода" разд. 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР представлен в виде таблицы, графа 7 которой предназначена для отражения в ней дополнительных сведений о периоде работы.
Коды для этой графы определены в разделе "Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения" Классификатора параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, утвержденного Постановлением Правления ПФР N 2п. Но специального кода для отражения прогулов не предусмотрено.
Однако полагаем возможным обратить внимание на код "НЕОПЛ". Он классифицируется следующим образом:
Код
Полное наименование
Акт законодательства
Срок действия кода
НЕОПЛ
Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС
Статьи 76, 128, 157, 165, 262, 335, 414 Трудового кодекса РФ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч. I), ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878; 2008, N 9, ст. 812; 2011, N 49 (ч. I), ст. 7031; 2013, N 48, ст. 6165; N 27, ст. 3449, ст. 3477)
с 01.01.2014
Из приведенной таблицы следует, что кодом "НЕОПЛ" могут отражаться в том числе другие неоплачиваемые периоды.
Ввиду того что специального кода для отражения прогула не предусмотрено, полагаем возможным рассматривать прогул как другой неоплачиваемый период и отражать этот период кодом "НЕОПЛ".
Д. И.Шофман
ООО "ФондИнфо"
18.06.2014