Возможна ли выдача работнику расчетного листка в электронной форме и правомерно ли распространять указанный способ его выдачи на всех работников организации?

Ответ: Выдача работникам расчетных листков в электронной форме возможна, поскольку действующее законодательство не содержит запрета или ограничений на его выдачу указанным образом. При этом работники, не пользующиеся электронными каналами связи, должны иметь возможность получать расчетный лист на бумажном носителе.

Обоснование: Часть 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ определяет обязанность работодателя при выплате заработной платы извещать в письменной форме каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах иных сумм, начисленных работнику, о размерах и об основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

В то же время указанная статья предоставляет работодателю право самостоятельно утверждать форму расчетного листка (при условии учета мнения представительного органа работников) и не содержит ограничений или запрета на извещение работника о получаемой им заработной плате в электронной форме. Указанное заключение подтверждается выводами, сделанными Московским городским судом в Апелляционном определении от 20.05.2013 по делу N 11-11436/13, а также в Определении от 14.01.2011 по делу N 33-310.

При этом, на наш взгляд, при утверждении формы расчетного листка должна учитываться возможность его реального получения работником с учетом обычно используемых им в рабочих целях средств связи. Так, например, если отдельные работники организации имеют специально выделенные им адреса электронной почты и регулярно используют их, извещение о составных частях заработной платы вполне правомерно. Кроме того, такой способ выдачи может быть гораздо удобнее для работодателей, пользующихся услугами сторонних организаций по расчету и начислению заработной платы. При этом работодатель должен обеспечить конфиденциальность передаваемой информации (ст. 88 ТК РФ, ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных").

Вместе с тем, по нашему мнению, распространение правила о выдаче расчетного листка в электронной форме на работников, которые не имеют рабочей электронной почты и не используют ее при исполнении ими должностных обязанностей, не вполне правомерно, поскольку лишает таких работников права своевременно получать расчетный листок и проверять правильность начисленных им сумм и произведенных удержаний. Иными словами, неправомерно обязывать работников устанавливать не связанные с работой дополнительные программы или регистрировать личный адрес электронной почты для целей выдачи расчетных листков; это искажало бы смысл обязанности работодателя, вытекающей из цитируемой статьи ТК РФ.

Вопрос о своевременном получении работником сведений о составных частях заработной платы посредством выдачи ему расчетного листка представляется крайне важным, поскольку законодательство связывает с этим наступление определенных последствий. В частности, задержка в получении расчетного листка, вызванная отсутствием у работника доступа к соответствующим электронным средствам связи, может создать препятствия для своевременного обращения работников за разрешением споров о начисленных суммах в пределах определенного трудовым законодательством срока давности.

В связи с этим полагаем, что было бы целесообразным предоставлять работникам, чьи должностные обязанности не предполагают частого пользования электронными средствами связи, право выбора способа получения расчетного листка (на личную электронную почту или бумажный вариант расчетного листка, заверенный работодателем). Указанный вывод вытекает из обязанности работодателя извещать работника о начисленной заработной плате и, по нашему мнению, смысл указанной обязанности состоит в реальном доведении соответствующей информации до сведения работника с учетом положений ст. 392 ТК РФ о сроке обращения за рассмотрением индивидуального спора.

В. В.Липковская

Международная юридическая компания CMS

29.01.2014