В головную организацию принят бухгалтер, запись о приеме была сделана в трудовой книжке. Через некоторое время бухгалтера перевели в обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, на такую же должность (бухгалтер). Затем работник был переведен на должность главного бухгалтера этого же обособленного подразделения. Запись о переводе с должности бухгалтера на должность главного бухгалтера обособленного подразделения была внесена в трудовую книжку следующим порядковым номером после записи о приеме на работу в головную организацию. Как внести запись о переводе из головной организации в обособленное подразделение, если она была пропущена?

Ответ: Порядок ведения, хранения и учета трудовых книжек регулируется несколькими нормативными актами: Трудовым кодексом РФ, Постановлениями Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Постановление), Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (далее - Инструкция). Порядок исправления ошибок, допущенных в трудовых книжках, определен в п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением. Порядок исправления неверных записей регулируется п. 1.2 Инструкции, в котором указано, что после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В нашем случае две записи о работе внесены верно, поэтому признавать их недействительными нет необходимости. Фактически пропустили запись в трудовой книжке сотрудницы о переводе ее из головной организации в обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, на должность бухгалтера.

По мнению автора, когда пропущена запись в трудовой книжке работника, ее внесение можно осуществить после последней записи в трудовой книжке в таком же порядке, как если бы она была внесена своевременно. Однако в третью графу, где указываются сведения о работе, необходимо внести фактическую дату, когда сотрудница приступила к выполнению своих должностных обязанностей в обособленном структурном подразделении на должности бухгалтера.

Пропущена следующая запись: "Переведена в бухгалтерию на должность бухгалтера в обособленное подразделение...". Данный факт отдел кадров заметил, например, 03.08.2010. В трудовую книжку следует внести запись: "Переведена с 11.01.2010 в бухгалтерию на должность бухгалтера в обособленное подразделение...". При этом в графе 2 следует указать фактическую дату записи - 03.08.2010. В любом случае исправительная или пропущенная запись должна полностью соответствовать записи в документе, на основании которого она внесена в трудовую книжку (приказ о переводе).

При пропуске записи рекомендуем выдать работнику подтверждающие документы о стаже работы в организации. Таким документом могут быть справка о стаже работы или заверенные копии приказов о приеме и об увольнении с работы и переводе в обособленное подразделение, оформленные в соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Таким образом, при наличии пропущенной записи в трудовой книжке рекомендуем после последней записи внести запись о переводе в обособленное структурное подразделение с указанием фактической даты внесения исправления.

Е. Н.Гетьман

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

01.09.2010