Вправе ли организация заявить вычет по счету-фактуре, в котором отсутствуют расшифровки подписей уполномоченных лиц?

Ответ: Нередко налоговые органы лишают покупателей права на вычет НДС в ситуации, когда в счете-фактуре не расшифрованы подписи лиц, ответственных за оформление счетов-фактур. Минфин России полностью поддерживает такой подход, указывая, что согласно Постановлению Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (далее - Постановление N 914) расшифровка подписей - обязательный реквизит формы счета-фактуры. Значит, в отсутствие расшифровки покупатель не может принять к вычету НДС (Письмо Минфина России от 05.04.2004 N 04-03-1/54).

Арбитражные суды и ВАС РФ в большинстве случаев занимают противоположную позицию. Она обосновывается тем, что в ст. 169 Налогового кодекса РФ о необходимости расшифровки подписи ничего не говорится, в этой части Постановление N 914 противоречит НК РФ. Следовательно, отсутствие расшифровки на вычет не влияет, поскольку гл. 21 НК РФ установлено, что невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных НК РФ, не может быть основанием для отказа в вычете. В частности, такое мнение высказано в Определении ВАС РФ от 10.04.2008 N 3856/08.

Но само наличие арбитражной практики говорит о том, что без судебных разбирательств получить вычет по счету-фактуре с нерасшифрованными подписями вряд ли удастся. Если эта перспектива вас не устраивает, лучше еще до налоговой проверки обратиться к продавцу с просьбой о замене счета-фактуры на новый, в котором подписи будут расшифрованы.

Ряд вопросов вызывает оформление счетов-фактур в ситуации, когда право подписи этих документов отдано иным, нежели руководитель и главный бухгалтер, работникам организации. Такое право делегируется приказом руководителя или доверенностью организации (п. 6 ст. 169 НК РФ). При этом работником, уполномоченным на подпись счетов-фактур, может быть кто угодно - никаких особых правил на этот счет не существует и налоговое ведомство с этим согласно (Письмо УМНС России по г. Москве от 29.12.2003 N 24-11/72139).

Минфин России в своих письмах (Письма Минфина России от 06.02.2009 N 03-07-09/04, от 26.07.2006 N 03-04-11/127, от 09.08.2004 N 03-04-11/127) предлагает следующий порядок подписания счета-фактуры уполномоченным лицом:

- реквизиты "Руководитель" и "Главный бухгалтер" из формы счета-фактуры исключать нельзя. Если счета-фактуры не содержат Ф. И.О. руководителя и главного бухгалтера, то уполномоченное лицо ставит свою подпись за них и рядом приводит расшифровку подписи;

- если в счете-фактуре заранее указаны Ф. И.О. руководителя и главного бухгалтера, зачеркивать их не надо - это будет считаться исправлением. В этом случае работник ставит свою подпись за них и дополнительно расшифровывает свою подпись;

- уполномоченное лицо может дополнительно указать в счете-фактуре свою должность - это не будет нарушением. Однако не будет нарушением и отсутствие упоминания должности этого лица.

Следует заметить, что с 1 января 2010 г. вступили в силу изменения, внесенные в п. 2 ст. 169 НК РФ, согласно которым ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товара (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также ставку налога, не являются основанием для отказа в вычете НДС.

Таким образом, организация вправе заявить вычет по счету-фактуре в указанной ситуации, однако, учитывая противоположную точку зрения Минфина России, возможно, свою позицию придется отстаивать в суде.

В. Н.Хорошилов

ЗАО Агентство правовой информации

"Воробьевы горы"

Региональный информационный

центр Сети КонсультантПлюс

31.08.2010