Надо ли включать в штатное расписание штатные единицы, если работники, занимающие соответствующие должности, будут работать по срочным трудовым договорам?

Ответ: Если работники привлекаются на основе срочного трудового договора для выполнения работ, связанных с временным расширением объема оказываемых федеральным бюджетным учреждением услуг (не подлежащих финансированию из бюджета), то такие единицы не включаются в штатное расписание. Во всех остальных случаях (т. е. в том числе для коммерческих организаций) включению в штатное расписание подлежат все должности вне зависимости от того, какими работниками замещаются данные должности: работающими по срочному трудовому договору или заключившими бессрочный договор.

Обоснование: Штатное расписание - это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Единая форма штатного расписания (унифицированная форма) утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Количество штатных единиц организаций, финансируемых из федерального или регионального бюджета, определяется вышестоящими организациями. Количество штатных единиц коммерческого предприятия определяется его потребностями в тех или иных видах работ, степенью срочности их выполнения и экономической целесообразностью.

Одним из условий, подлежащих в силу ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательному включению в трудовой договор, является трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Таким образом, трудовая функция работника, указанная в трудовом договоре как должность, должна соответствовать должности, предусмотренной в штатном расписании. Данное правило распространяется и на трудовые договоры, заключенные на определенный срок (срочные трудовые договоры).

Перечень случаев, дающих право работодателю заключать срочные трудовые договоры с работниками, приведен в ст. 59 ТК РФ.

Пленум Верховного Суда РФ в п. 13 Постановления от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", решая вопрос об обоснованности заключения с работником срочного трудового договора, указал, что следует учитывать, что такой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, в частности в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ, а также в других случаях, установленных ТК РФ или иными федеральными законами (ч. 2 ст. 58, ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

В соответствии с ч. 2 ст. 58 ТК РФ в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения. При этом необходимо иметь в виду, что такой договор может быть признан правомерным, если имелось соглашение сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ), т. е. если он заключен на основе добровольного согласия работника и работодателя.

Учитывая вышеизложенное, можно сделать вывод: включать в штатное расписание следует все должности вне зависимости от того, какие трудовые договоры (срочные или бессрочные) заключаются с работниками, замещающими данные должности.

Исключение из общего правила предусмотрено Положением об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 N 583 "О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений" (далее - Положение).

В п. 10 Положения указывается, что для выполнения работ, связанных с временным расширением объема оказываемых федеральным бюджетным учреждением услуг, учреждение вправе осуществлять привлечение помимо работников, занимающих должности (профессии), предусмотренные штатным расписанием, других работников на условиях срочного трудового договора за счет средств, поступающих от приносящей доход деятельности (по решению федерального государственного органа, являющегося главным распорядителем средств федерального бюджета, - также за счет средств государственных внебюджетных фондов), т. е. без включения в штатное расписание.

По нашему мнению, такой порядок оформления трудовых отношений может осуществляться только в федеральных бюджетных учреждениях в случаях, предусмотренных п. 10 Положения. Все остальные организации должны придерживаться общего порядка оформления трудовых отношений.

В. В.Гольцев

Директор

ООО "Юридическая фирма "Вердикт"

29.08.2010