Организация в целях отбора кандидатов на вакантные должности организует их тестирование. Тесты разработаны специализированной компанией по подбору персонала и учитывают специфические требования для каждой конкретной должности. Вправе ли организация учесть в расходах в целях исчисления налога на прибыль затраты, понесенные на оплату услуг сторонней организации по разработке тестов?

Ответ: Пунктом 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ определено, что в целях исчисления налога на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Подпунктом 8 п. 1 ст. 264 НК РФ определено, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы по набору работников, включая расходы на услуги специализированных организаций по подбору персонала.

В данном случае набор потенциальных работников осуществляется с помощью тестирования. То есть тесты непосредственно участвуют в деятельности сторонней организации в части набора работников на вакантные должности, а значит, от результатов тестирования напрямую зависит качество отбора кандидатов. Анализ результатов тестирования позволяет работодателю снизить риск возможных ошибок при выборе кандидата и сделать оптимальный выбор. Такой подход в решении кадрового вопроса способствует повышению эффективности работы организации и улучшению ее финансового результата.

Следовательно, затраты на применение системы тестирования в целях отбора кандидатов на вакантные должности можно признать обоснованными. При документальном подтверждении произведенных затрат организация вправе учесть их в расходах в целях исчисления налога на прибыль.

О. А.Королева

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

26.08.2010