В целях соблюдения нормальных условий труда для контроля за состоянием климата в рабочих помещениях офиса организация приобрела комнатные метеостанции (измерители температуры и влажности воздуха, а также атмосферного давления). Вправе ли организация учесть затраты на приобретение метеостанций в расходах при исчислении налога на прибыль?

Ответ: Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда в соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ возлагаются на работодателя. Работодатель, в частности, обязан обеспечить организацию контроля за состоянием условий труда на рабочих местах.

Пунктом 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ определено, что в целях гл. 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

На основании пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ к материальным расходам, в частности, относятся затраты налогоплательщика на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию.

Учитывая изложенное, поскольку приобретение организацией комнатных метеостанций осуществлено в рамках исполнения обязанностей работодателя, установленных ст. 212 ТК РФ, организация вправе учесть понесенные затраты в расходах при налогообложении прибыли при наличии их документального подтверждения.

О. А.Королева

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

26.08.2010